𝗚𝗘𝗦𝗧𝗜𝗢𝗡𝗘 𝗗𝗢𝗚𝗔𝗡𝗔𝗟𝗘: 𝟳 𝗘𝗥𝗥𝗢𝗥𝗜 𝗖𝗛𝗘 𝗣𝗢𝗦𝗦𝗢𝗡𝗢 𝗖𝗢𝗦𝗧𝗔𝗥𝗧𝗜 𝗖𝗔𝗥𝗢 (𝗘 𝗖𝗢𝗠𝗘 𝗘𝗩𝗜𝗧𝗔𝗥𝗟𝗜)

Nel complesso e dinamico mondo del commercio internazionale, una gestione doganale inefficiente può trasformarsi rapidamente in un problema serio. Errori anche apparentemente banali possono comportare sanzioni, ritardi operativi, blocchi della merce e costi imprevisti, compromettendo la competitività e la reputazione aziendale.

Conoscere e prevenire questi errori è fondamentale per proteggere l’azienda e sfruttare le opportunità offerte dai mercati esteri. In questo articolo, analizziamo i 7 errori più comuni nella gestione doganale e spieghiamo come evitarli grazie all’intervento di consulenti doganali esperti.

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1. Classificazione Doganale Errata

Attribuire un codice doganale (HS Code) sbagliato può causare l’applicazione di dazi non corretti, blocchi delle spedizioni, sanzioni o addirittura contenziosi con le autorità doganali. La corretta classificazione delle merci è un elemento chiave per una gestione doganale conforme ed efficiente.

🔍 Soluzione: Affidarsi a professionisti esperti in materia doganale per creare un database di voci doganali in base ai prodotti venduti. In caso di forte incertezza, le Informazioni Tariffarie Vincolanti (ITV) sono uno strumento essenziale per stabilire la corretta classificazione doganale.

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2. Origine Non Preferenziale Errata

Dichiarare in modo non corretto l’origine non preferenziale della merce può comportare gravi conseguenze doganali, tra cui sanzioni amministrative, controlli rafforzati, confische della merce, ritardi nello sdoganamento e danni reputazionali.

Per origine non preferenziale si intende il made in del prodotto e si determina in base a regole precise, ossia al luogo in cui la merce è stata interamente ottenuta o ha subito l’ultima trasformazione sostanziale economicamente giustificata. Il made in non si sceglie, difatti esso influisce su dazi antidumping, misure restrittive ed etichettatura “Made in” del prodotto.

Spesso le aziende commettono errori perché si basano sulla provenienza del fornitore o sullo stabilimento di spedizione, senza analizzare la reale catena produttiva o i materiali impiegati.

🔍 Soluzione: Per una corretta determinazione dell’origine non preferenziale è necessario:

• mappare con precisione i processi produttivi e le trasformazioni subite dal prodotto;
• analizzare le fasi di lavorazione secondo quanto previsto dalle normative;
• predisporre documentazione tecnica che attesti la trasformazione sostanziale;
• evitare dichiarazioni senza fondamento, che espongono l’azienda a contestazioni.

Affidarsi a consulenti doganali qualificati è il modo più sicuro per garantire l’esattezza delle dichiarazioni e tutelare l’azienda nei rapporti con le autorità e i clienti internazionali.

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3. Documentazione Incompleta o Errata

Errori o omissioni nei documenti doganali possono causare ritardi nello sdoganamento, costi aggiuntivi e sanzioni. Ad esempio: mancanza di packing list, mancanze di clausole no Russia e Bielorussia, errori nei valori dichiarati in fattura, documenti di trasporto incoerenti o contratti incompleti sono situazioni frequenti che generano controlli e blocchi.

🔍 Soluzione: Implementare un sistema interno di verifica documentale e garantire che ogni dichiarazione doganale sia supportata da una documentazione coerente, completa e aggiornata

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4. Gestione Inefficiente delle Preferenze Doganali

Molte aziende ignorano o sottovalutano i vantaggi derivanti dagli accordi commerciali tra UE e paesi terzi, perdendo così l’opportunità di azzerare o ridurre i dazi. Ne consegue una perdita di competitività sui mercati esteri: a parità di prodotto, il fornitore che consente all’importatore di non pagare dazi ha un vantaggio decisivo.

🔍 Soluzione: Una pianificazione doganale mirata, che include la verifica dell’origine preferenziale, l’analisi dei flussi commerciali e la corretta gestione delle dichiarazioni, consente di sfruttare pienamente gli accordi di libero scambio, abbattere i costi e offrire condizioni più vantaggiose ai clienti esteri.

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5. Mancanza di Pianificazione Doganale

L’assenza di una strategia doganale strutturata può comportare inefficienze logistiche, costi inutili e ritardi nella supply chain. La pianificazione doganale ricomprende attività fondamentali come: l’analisi dei codici doganali, l’ottimizzazione dei regimi utilizzabili, la verifica dell’origine delle merci, la preparazione documentale corretta, la valutazione del valore doganale e la predisposizione di una compliance interna robusta.

🔍 Soluzione: Una corretta pianificazione doganale, allineata agli obiettivi aziendali e ai mercati di riferimento, è fondamentale per gestire al meglio le importazioni e le esportazioni, riducendo i rischi e migliorando la redditività delle operazioni.

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6. Valore Dichiarato Non Corretto

Un valore doganale dichiarato in modo impreciso o sottostimato può dare origine a rettifiche da parte della dogana, con conseguente recupero di dazi, IVA e sanzioni. Il valore in dogana non si limita al prezzo della merce, ma comprende anche noli, assicurazioni, diritti di licenza e altri costi accessori legati al trasporto fino al primo punto di ingresso nell’UE. Una dichiarazione con presente valore errato può compromettere l’intera operazione.

🔍 Soluzione: È fondamentale determinare correttamente il valore da dichiarare in dogana, con a supporto documenti che lo rendano verificabile e giustificato, in linea con le disposizioni del Codice Doganale dell’Unione (CDU).

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7. Non Sfruttare i Regimi Doganali Adeguati

Ignorare la possibilità di applicare regimi doganali speciali – come perfezionamento attivo, temporanea importazione o deposito doganale – significa perdere opportunità di risparmio e di ottimizzazione dei flussi logistici.

🔍 Soluzione: Analizzare i traffici e la tipologia di operazioni permette di identificare il regime doganale più efficiente, migliorando la competitività dell’intera catena logistica.

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Come Evitare gli Errori Doganali e Trasformare la Gestione Doganale in un Vantaggio Competitivo

Per proteggere la tua azienda e cogliere tutte le opportunità offerte dal commercio internazionale, è fondamentale:

✅ Collaborare con consulenti doganali qualificati
✅ Verificare scrupolosamente ogni documento
✅ Implementare un sistema di controllo interno per prevenire anomalie

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Il Nostro Supporto: Esperienza, Competenza e Affidabilità

Affidarsi a professionisti doganali significa ridurre i rischi, ottimizzare i costi e valorizzare il proprio business internazionale.

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